你所在的位置：江门市蓬江区纪委监委档案管理工作制度
来源：蓬江区纪检监察网 日期：2020-12-09 11:22:00
为使我委档案工作进一步科学化、规范化、标准化，加强档案管理，特制定本工作制度。
一、档案室工作职责
（一）档案室是本单位档案集中统一管理的部门。
（二）认真贯彻执行有关档案法律、法规和国家方针政策，广泛进行档案工作宣传，提高全体干部职工的档案意识。
（三）建立健全本单位的档案工作规章制度。
（四）认真及时做好各科室（组、办）移交档案的接收工作。
（五）确保档案安全，维护档案的完整性、系统性，做好档案的保护工作。
（六）按上级主管部门规定按时移交档案进馆。
二、档案人员工作职责
（一）认真学习《中华人民共和国档案法》和档案专业知识，熟悉和掌握档案管理业务知识，努力提高档案管理现代化水平。
（二）专职（兼职）档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守秘密，认真做好档案管理各种工作。
（三）做好档案的收集、整理、归档和查阅利用等工作，确保档案的安全和完整。
（四）遵守保密纪律，认真执行档案工作的各项管理制度。接受上级业务主管机关的业务指导和监督。
（五）做好档案库房日常管理。
（六）做好档案的移交进馆工作。
（七）档案管理人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。
三、档案立卷归档
（一）制定本单位的《文书档案保管期限表》《档案分类方案》，明确文件材料归档与不归档的范围，并对属归档范围的文件材料按有关规定确定保管期限，保管期限分永久、30年、10年三种。
（二）各科室（组、办）应于每年3月前将上一年度已办结的符合归档范围的文件材料移交档案室，配合专（兼）职档案员做好档案材料收集工作。其中，上一年度的会计档案由会计机构保管使用一年后向档案室移交。
（三）立卷归档人应在所立案卷的备考表上签名，档案案卷应经有关分管业务领导检查，质量不合格的应责成立卷人重新整理。
（四）整理的档案须装具统一，档案盒、目录格式符合国家标准，做到整齐美观。
四、档案移交制度
（一）本单位档案实行集中统一管理，各科室（组、办）形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，须及时向档案室移交。
（二）移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范、档号编制规范、编目清晰。
（三）移交时必须登记造册，填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。交接双方应根据移交清单认真核对，交接双方履行签字手续，以明确责任。
（四）档案人员根据要求，对不符合移交标准的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案保管、保密
（一）本单位所有档案实行集中统一管理，任何科室（组、办）和个人不得以任何理由拒绝移交。
（二）要认真落实档案库房防光、防尘、防火、防盗、防潮、防霉、防高温、防虫害等措施，确保档案的安全。
（三）档案库房档案排列有规可循，便于管理和利用。
（四）除档案人员外，其他人员不得进入档案室，严禁在档案室内吸烟。
（六）档案工作人员要忠于职守，遵守纪律，不得擅自涂改、拆页或销毁档案，确保档案材料的完整。
（七）认真执行《保密法》及党和国家保密政策、保密制度，维护档案的安全，做好保密工作，严守国家秘密。
六、档案统计
（一）根据上级业务部门和档案业务主管部门的要求，认真做好本单位档案的基础统计工作，统计数据以原始记载为依据，做到及时、完整、准确。
（二）对档案的收进、移出、整理、保管数量及档案利用情况都必须登记，为提高档案管理水平和利用效率提供依据。
（三）对移交归档的档案数量进行统计，做到帐物相符，完整齐全，进出手续登记完备。
七、档案借阅利用
（一）凡查阅利用档案，经办人须填写《档案利用呈批表》，要说明利用档案内容、利用目的及事由，并必须履行利用登记手续。
（二）外单位人员查阅利用档案，须持单位介绍信，经分管办公室的委领导签批同意后，方可查阅、复印、复制。介绍信一次有效，再查另办手续。
（三）本单位人员查阅利用档案，要分别经利用科室（组、办）的分管领导和分管档案工作领导签批同意后，方可查阅、复印、复制。
（四）查阅档案，只限于档案室或其他指定地点查阅，不得在档案上圈划、涂改，造成污损，不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。对私自涂改、撕毁档案者，按照《档案法》有关规定追究当事人法律责任。
（五）借阅档案归还时，档案人员要仔细进行清点、检查，并做好归还及利用效果记载。
